档案管理及数字化加工采购项目信息征集公告

各潜在服务商：

为加强医院电子档案的管理和利用，提高医院档案管理水平，提高医院服务质量，遂宁市民康医院拟对医院档案管理和数字化加工项目进行询价采购。现邀请符合条件的档案服务公司参加报价，有关情况公告如下：

一、采购项目名称

遂宁市民康医院档案管理及数字化加工采购项目。

二、采购项目内容

（一）遂宁市民康医院2019年及以前年度所有行政及职能科室档案整理及数字化加工。

（二）遂宁市民康医院基建档案整理及数字化加工。

（三）档案整理所需的档案装具。

三、工作内容

包括但不限于以下主要工作内容:严格按照《中华人民共和国档案法》、国家档案局颁布的《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》、《归档文件整理规则》等档案整理工作的规范要求，正确完成每卷（件）档案的材料鉴别、分类、排序与编目、复制与技术加工、材料装订、档案标识打印与粘贴等档案整理工作；同时根据档案管理应用系统信息采集的内容和要求，正确完成档案信息数据的采集、录入、核对以及纸质档案材料的著录、影像加工、档案信息数据库和档案影像数据库建设等数字化加工工作。中标单位须自带整理加工所需的设备、工具等。

四、项目预算：柒万元整；资金性质：自筹。

五、供应商资格要求

（一）在中国工商行政管理机关注册登记取得营业执照，具有独立法人资格，具有承担民事责任能力（提供有效的营业执照）。

（二）经营范围包括但不限于：档案整理、数字化加工、档案用品等。

（三）报价人具有本地化服务能力(指在本地具有固定的办公场所及人员或投标人在本地注册成立）。

（四）近两年（2017年1月1日至2019年1月1日）完成过至少2例市直机关档案整理和数字化加工的类似业绩。

（五）提供至少1份经省级档案行政管理部门组织开展的档案专业技能培训证书复印件。

六、服务质量、时间及地点

1.服务地点：遂宁市民康医院档案室。

2.服务时间：自合同签订后150个日历天。

3.服务质量要求：遂宁市民康医院档案整理及数字化加工采购项目能够接受档案主管部门检查验收，达到档案工作目标管理省特级要求。

六、报价资料要求

1.报价人资质合格证明材料复印件齐全并加盖公章；

2.按要求填写《报价一览表》（见附件）并加盖单位公章；

3.报价资料内容不符合要求者视为无效报价。

七、中标方式

以有效报价的最低价直接中标。

八、报价截止时间和地点

报价文件（须密封后加盖公章）递交截止时间和报价时间（开标时间）：2019年 11月8日下午16：00时，地点为遂宁市民康医院采购办公室；逾期收到的或不符合规定的报价文件一律视为无效。

九、联系方式

采 购 人：遂宁市民康医院

联 系 人：吴先生 曾女士

电 话：0825-2623203

电子邮箱：snsmkyycgb@163.com

遂宁市民康医院

2019年11月5日